另
个主意，那就是让皇帝派遣
使团成员和教皇些特使会晤，以试探各自立场，并签署有关举行次会晤协议，以此保证意大利来访者安全。这样，巴斯克维尔威廉就被指派组织这第次会晤。之后，如果威廉认为旅行不会有什
危险话，他将会在阿维尼翁提出皇帝派神学家们主张。这是个艰巨使命，因为人们猜测到教皇是希望切塞纳米凯莱单独去。为
能轻而易举地使其从命，教皇可能向意大利派出个使团，力图使皇帝派遣使者教廷之行归于失败。到现在为止，威廉直应对自如。跟许多本笃会修道院院长们长时间切磋之后（这就是
们旅途中多次停留原因），威廉选定们当时所在修道院，因为威廉知道这座修道院院长对帝国是极为忠诚，由于他高明外交手腕，教廷也并不憎恨他。因此，这座修道院是块中立领土，两派都可以在这里聚首。
但教廷还是顽固地坚持着。教皇清楚，旦教皇使团踏上修道院土地，就得服从修道院院长管束。使团里也可能有世俗教士成员，教皇使团或许会落入帝国设置圈套。为此，教皇提出条件，把他所派遣使团成员人身安全托付给法兰西国王个弓箭手连队，听从教皇名亲信指挥。这是从威廉在博比奥时跟教皇名公使交谈中听到。要确定这个弓箭手连队任务，就要制定规则条文，也就是说彼此谈妥怎样保证教廷使团成员人身安全。最后，他们接受阿维尼翁方面提出似乎是比较合理条件：武装人员及其指挥者“对于切以某种方式企图谋害教廷使团成员生命人，以及企图用,bao力行为影响使团成员态度和意见人”均有权予以制服。当时签署这个协议似乎仅是种形式，是出于种担心。现在，在修道院新近发生些事件之后，院长很不安，他向威廉表示他疑惑。如果使团抵达修道院时，他还没查出两起凶案主犯（次日，院长担忧将有所增加，因为凶案将增加到三起），他就得承认这座修道院院墙内确实有人具有威慑力，想以,bao力影响教廷使团成员态度和意见。
力图隐瞒已经有人犯罪是徒劳，因为倘若再发生别什，教皇使者们会想到那是桩谋害他们阴谋。因此，解决办法有两个：要威廉在使团到达之前查出凶手（说到这里，院长凝视着威廉，像是在无声地责备他办案还毫无头绪），要如实向教皇使者说出真相，并要求合作，使得修道院能在两派会晤期间处在严格监管之下。院长不喜欢第二个解决办法，因为这意味着放
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