“第三,做个卡点打卡榜,员工上下班都可以打卡,打卡时间最接近上下班标准时间,可以获得奖励;凡是早到、晚退,说明工作效率底下,部门负责人必须着重关注,进行劝诫!”
“第四,要严格规范流程处理方式:不紧急不重要事情发消息;重要紧急事情当面沟通,然后补发消息;重要不紧急事情先发邮件,后发消息;紧急不重要临时事情拉视频电话会议,然后补发消息。”
“总之,负责人要规范自己工作流程,明确各种任务层级,凡是因为下达命令不明确而造成问题,概都和员工没关系。”
“第五,开放个匿名论坛,跟腾达精神测试样,只有能查看匿名者身份,其他人律不能查看。允许大家以匿名身份在论坛上发表信息,对公司错误和不足进行讨论。”
“差不多就是这样,等想到新内容,以后再补充。”
纷纷点头,都感觉裴总说得很有道理。
FXT这个软件确实是稍微有点过时,针对腾达特殊情况开发款内部办公聊天软件,确很有必要。
“那……裴总,这个软件就按照常规办公软件去做就行吧?完善下FXT没有功能之类?”马群问道。
裴谦摇摇头:“当然不是那简单!”
“觉得,FXT这款办公聊天软件最大问题在于,它压根就对不起自己定位,因为模糊办公与生活边界!”
裴谦目标很简单:第,要求所有人传达工作内容都用这个软件,第二,严格监视,严厉杜绝休息日发消息安排工作情况!
因为用FXT时候,些功能不太健全,所以部门负责人干脆直接打电话或者在其他聊天软件上发消息通知,这就给监管造成很大困难。
到底有多少人在周末偷偷加班?实在是有点难以统计。
但是换这个软件,要求所有负责人都必须用它来发任务,如果没用它发话
“所谓办公软件,却在非工作时间频繁地发信息,这叫什办公软件?”
“依看,们要做腾达内部办公聊天软件,应该具备如下特征。”
“第,要对工作时间和下班时间软件功能进行严格区分和限制,工作时间正常使用,非工作时间不能弹通知,发消息没有任何声音或震动提示,紧急状况可以拨语音,但必须先申请加班额度,并且每月有次数限制。”
“下班时间发送信息过多部门,说明部门负责人能力不足,要通报批评!”
“第二,所有工作都必须用这个聊天系统以及邮件来上传下达,凡是没有在这个软件上留下记录,员工可以拒绝执行。”
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